آیا برایتان پیش آمده که اقامت در یک هتل نامناسب، شیرینی سفر را به کامتان تلخ کرده باشد؟ در صورت وقوع این اتفاق، قطعاً می‌دانید انتخاب هتل، آن هم در زمان مناسب تا چه اندازه مهم است. برای این کار شما باید راه‌ها و ترفندهای پیدا کردن یک هتل خوب با قیمت مناسب را بلد باشید. به خصوص در ساعات پایانی مانده به سفر که رزرو هتل ممکن است با چالش‌‌هایی مواجه شود، دانستن این ترفندها و راه‌حل‌ها برایتان بسیار مفید خواهد بود.

اهمیت رزرو هتل نزدیک به تاریخ سفر

اگر جزو افرادی هستید که رزرو هتل شب قبل از سفر را به رزرو زودهنگام ترجیح می‌دهید باید دقت بالایی داشته باشید. در رزرو زودهنگام برای مقایسه و یافتن هتل با قیمت مناسب شانس بیشتری دارید اما با نزدیک شدن به تاریخ سفر مخصوصاً در ایام شلوغ، ممکن است مکان مناسبی برای اقامت پیدا نکنید و یا با قیمت‌های بسیار بالا مواجه شوید. علاوه بر این‌ها، با رزرو زودهنگام می‌توانید چالش ها و فرصت ها در رزرو هتل ها را بهتر بررسی کنید و در نهایت انتخاب مناسب‌تری داشته باشید.

استراتژی های جستجوی هتل در 48 ساعت مانده به سفر

اگر به هر دلیلی تا 48 ساعت مانده به سفر هتل رزرو نکرده‌اید و قصد دارید در ساعت‌های پایانی، یک اقامتگاه مناسب پیدا کنید فقط کافیست استراتژی‌های جستجوی هتل را بلد باشید. شما باید ابتدا بودجه و نیازهای خود را مشخص کنید و سپس یک جستجوی دقیق انجام دهید. مثلاً اگر ترجیح می‌دهد هتل شما نزدیک به یک جاذبه‌ی خاص باشد حتماً همین مورد را سرچ کنید.

یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های سایت‌های معتبر رزرو هتل، امکان انتخاب محدوده قیمتی و فیلترهای مفید جستجو است. معمولاً در سایت‌های معتبر شما می‌توانید محدود قیمت هتل را متناسب با بودجه خود انتخاب کنید و فقط هتل‌هایی که در بازه انتخاب شده قرار دارند به شما نمایش داده می‌شوند. از دیگر فیلترهای مفید در سایت‌های معتبر رزرو هتل می‌توان به امکانات هتل، تعداد ستاره‌ها، موقعیت مکانی و امتیاز مسافران اشاره کرد. در صورتی که در مدت زمان کمی به دنبال یافتن هتل مناسب هستید حتماً از این فیلترها استفاده کنید.

نقش وب سایت های مقایسه قیمت در پیدا کردن بهترین قیمت

وب‌سایت‌های رزرو هتل نقش بسیار مؤثری در پیدا کردن هتل با قیمت مناسب دارند. هر یک از این سایت‌ها اطلاعات هتل‌ها را به صورت کامل شرح داده و قیمت رزرو اتاق‌ها را در صفحه موردنظر درج کرده‌اند. شما باید در زمان جستجو، قیمت هتل‌ها را در چندین سایت معتبر با یکدیگر مقایسه کنید. زیرا ممکن است قیمت یک هتل در یک سایت خاص، کم‌تر از دیگر سایت‌ها باشد. بنابراین با یک جستجوی دقیق و مقایسه قیمت‌ها می‌توانید هتل موردنظرتان را با قیمت مناسب رزرو کنید.

به طور کلی برای رزرو هتل، نباید محدود به یک سایت باشید و بهتر است حتماً به بررسی چندین سایت معتبر بپردازید.

نکات لازم برای ابراز کردن نیازهای خاص هنگام رزرو

نیازهای خاص می‌توانند هزینه‌های اقامت شما را به طور قابل توجهی افزایش دهند. بنابراین حتماً قبل از رزرو اتاق، بررسی کنید آیا هتل موردنظرتان امکانات خاص درخواستی شما را دارد یا نه؟ مثلاً ممکن است برای جلسه کاری به اتاق کنفرانس یا اینترنت پرسرعت در اتاق نیاز داشته باشید و یا در صورت سفر با کودک، وجود اتاق بازی و یا مهدکودک برایتان بسیار مفید خواهد بود.

اگر محل اقامت خود را با توجه به این نیازها رزرو کنید نه تنها از هر لحاظ راحت‌تر خواهید بود بلکه از نظر هزینه نیز اقامت مقرون به صرفه‌ای را تجربه خواهید کرد.

چگونه با هتل ها مذاکره کنیم تا قیمت بهتری بگیریم؟

در حال حاضر مسافران، رزرو هتل را به صورت آنلاین انجام می‌دهند اما در صورتی که قصد دارید برای سفرهای آتی خود با یک هتل خاص مذاکره کرده و اتاق خود را با قیمت مناسب‌تری رزرو کنید ابتدا باید عوامل مؤثر بر قیمت هتل را بشناسید.

این عوامل شامل میزان تقاضا، موقعیت جغرافیایی و مکان هتل، زمان سفر، امکانات رفاهی، ارزش خدمات و رتبه‌بندی ستاره‌ها هستند. مثلاً در فصول کم سفر سال که میزان تقاضا کاهش پیدا می‌کند امکان یافتن هتل با قیمت مناسب بیشتر است. بنابراین در این فصول می‌توانید از اهرم کاهش تقاضا استفاده کنید و برای سفرهای گروهی خود اتاق‌های یک هتل را با قیمت پایین چارتر کنید.

معرفی اپلیکیشن ها و ابزارهای رزرو هتل

در حال حاضر شما می‌توانید برای رزرو هتل از اپلیکیشن‌های ایرانی و خارجی کمک بگیرید. از بهترین اپلیکیشن‌های ایرانی برای رزرو هتل و دیگر خدمات سفر می‌توان به الی گشت اشاره کرد. این اپلیکیشن با ظاهری ساده و کاربرپسند به شما امکان می‌دهد تا هتل موردنظرتان را با چند کلیک ساده رزرو کنید. همچنین برترین اپلیکیشن‌های خارجی رزرو هتل شامل بوکینگ، هتل و هاستل ورد هستند.

تأثیر نظرات و رتبه بندی کاربران بر تصمیم گیری

نظرات کاربران و رتبه‌بندی هتل‌ها می‌توانند منابع خوبی برای تصمیم‌گیری باشند. زیرا این نظرات تجربیات واقعی افراد هستند و اعتبار هتل‌ها را تقویت می‌کنند. در صورت وجود نظرات مثبت شما می‌توانید با اعتماد بیشتری هتل موردنظرتان را انتخاب کنید و با مشاهده نظرات منفی قطعاً برای انتخاب هتل دچار تردید خواهید شد.

به طور کلی بررسی نظرات و رتبه‌بندی هتل‌ها یک روش بسیار مؤثر برای پیدا کردن هتل مناسب است. این نظرات حتی می‌توانند جایگزین تعداد ستاره‌ها و امکانات هتل‌ها شوند. مثلاً در برخی مواقع امکانات و خدمات متعددی برای یک هتل ذکر شده است اما در عمل، مسافران از اقامت در هتل موردنظر رضایت چندانی ندارند. بنابراین برای انتخاب هتل باید حتماً نظرات مسافران قبلی را بررسی کنید.

زمان بندی بهینه برای رزرو هتل در روزهای شلوغ و تعطیلات

در روزهای شلوغ و تعطیلات پیدا کردن هتل مناسب سخت است. در این ایام هر چه به روزهای تعطیل نزدیک‌تر می‌شویم قیمت‌ها افزایش پیدا می‌کند. همچنین به خاطر تقاضای زیاد ممکن است حتی نتوانید اتاق خالی پیدا کنید. بنابراین اگر قصد دارید در های‌سیزین یا روزهای شلوغ سفر کنید حتماً دو هفته قبل از سفر هتل خود را رزرو کنید.

روش های پیدا کردن تخفیف های لحظه ای برای هتل ها

رزرو هتل با تخفیف لذت سفر و اقامت را برایتان دو چندان می‌کند. برای یافتن این تخفیف‌ها می‌توانید از روش‌های زیر کمک بگیرید:

·            در خبرنامه‌های آژانس‌های گردشگری و هتل‌ها ثبت نام کنید.

·            حساب‌های کاربری هتل‌ها و آژانس‌های گردشگری را در شبکه‌های اجتماعی دنبال کنید.

·            در روزهای وسط هفته سایت‌های مسافرتی را بررسی کنید.

·            به بررسی وب‌سایت رسمی هتل‌ها بپردازید زیرا گاهی هتل‌ها تخفیف‌های اختصاصی را برای رزرو مستقیم در نظر می‌گیرند.

چالش ها و فرصت ها در رزرو هتل های last-minute

رزرو لحظه آخری هتل یا last-minute، به رزروهایی گفته می‌شود که چند روز، چند ساعت یا حتی چند دقیقه قبل از زمان ورود به هتل انجام می‌شود. اگر چه این شیوه با چالش‌هایی همراه است اما گاهی فرصت‌هایی را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد. البته این فرصت‌ها بیشتر محدود به ایام کم سفر سال است. در ایام شلوغ موکول کردن رزرو هتل به ساعت‌های پایانی، ریسک بزرگی است و ممکن است نتوانید اتاق خالی پیدا کنید یا امکانات و قیمت هتل رزرو شده متناسب با نیازها و بودجه شما نباشد.

در ایام کم‌سفر سال، معمولاً آژانس‌های گردشگری در لحظات پایانی، تخفیف ویژه‌ای را برای رزرو هتل‌ها در نظر می‌گیرند و شما می‌توانید از این فرصت استفاده کنید.

سخن پایانی

رزرو هتل در زمان مناسب گزینه‌های متنوع‌تری را در اختیار شما قرار می‌دهد اما گاهی دلایل مختلف باعث می‌شود نتوانید در زمان مناسب هتل رزرو کنید. اگر جزو افرادی هستید که در لحظات پایانی به سراغ رزرو هتل رفته‌اید از نکات ارائه شده در مقاله استفاده کنید تا هتل مناسبی را انتخاب نمایید.