ثبت شرکت مسئولیت محدود به عنوان یکی از رایج ترین قالب های ثبتی در کشورمان انجام می شود. شرایط ثبت و نگهداری این شرکت ساده است و به همین دلیل هم طرفداران زیادی دارد. در ادامه مطالب مفیدی را در مورد چگونگی ثبت این نوع شرکت ها  بیان می کنیم.

کمی بیشتر در مورد شرکت مسئولیت محدود

 این قالب شرکتی میان دو یا چند نفر جهت انجام امور تجاری تشکیل می شود. سرمایه به سهام تقسیم نمی شود اما هر کدام از شرکا به میزان سرمایه ای که در شرکت دارند در برابر تعهدات و بدهی ها مسئول هستند. معمولا شرکت مسئولیت محدود میان خانواده، خویشاوندان و یا دوستان شکل می گیرد. حداقل تعداد افراد برای تشکیل این نوع شرکت 2 نفر است و در مورد حداکثر تعداد افراد محدودیتی وجود ندارد.

شرایط لازم برای ثبت شرکت مسئولیت محدود

·            نیاز به حضور حداقل 2 نفر وجود دارد.

·            حداقل سرمایه ای که برای ثبت لازم است یک میلیون ریال می باشد.

·            نیازی به مدرک تحصیلی ندارید.

·            روند انجام این امور حداقل 2 هفته طول می کشد.

·            مدارک لازم را آماده کنید

·            کپی شناسنامه و کارت ملی برای همه اعضاء لازم است.

·            همه اعضاء باید شماره تلفن همراهی که به نام خودشان است را اعلام کنند.

·            نیاز به داشتن آدرس و کد پستی برای محل فعالیت رسمی شرکت دارید.

·            نمایندگان باید معرفی نامه داشته باشند.

·            به یک کپی از روزنامه تاسیس و یا روزنامه آخرین تغییرات ( در صورت وجود) احتیاج است.

·            دو نسخه از اساسنامه را باید تحویل دهید. تمامی سهامداران باید آن را امضاء نموده باشند.

·            تقاضانامه شرکت را تکمیل نموده، با امضای سهامداران و در دو نسخه ارائه دهید.

·            از صورتجلسه مجمع عمومی و هیات مدیره هم دو نسخه نیاز است.

·            شرکت نامه در دو نسخه و با امضای سهامداران باید تحویل داده شود.

اگر بخشی از سرمایه شرکت شامل آورده غیر نقدی است باید تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری را ارائه دهید. اگر اموال غیر منقول جزء سرمایه شرکت است باید مستندات مربوط به آن را ارائه دهید.

ثبت کاج و مراحل ثبتی

 ابتدا به سایت ثبت کاج به آدرس Https://kajsabt.com یا سامانه http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نموده و از منوی پذیرش تاسیس گزینه مسئولیت محدود را انتخاب نمایید.

·            فرم مشخصات اولیه را تکمیل نمایید. در این فرم باید اطلاعاتی مثل شماره تماس، آدرس و مشخصات شناسنامه ای را وارد نمایید.

·            5 نام را به ترتیب اولویت اعلام کنید تا یکی از آن ها انتخاب شود.

·            در مرحله بعد اطلاعات لازم را وارد نمایید. این اطلاعات شامل مدت و موضوع فعالیت، سرمایه شرکت، نشانی و موارد مشابه می باشد. هم چنین باید سمت هر کدام از افراد و میزان سهم شان هم مشخص شود. در صورتی که شرکت شعبه دیگری هم دارد باید آن را معرفی کنید.

·            پس از آن باید اساسنامه و شرکت نامه را در سامانه بارگذاری کنید. دقت کنید که در این مورد باید به نکاتی که سامانه به شما اعلام می کند توجه کنید.

·            منتظر بمانید تا مشخص شود کدام یک از نام های انتخابی شما تایید شده است.

·            هنگامی که نام تایید شود باید اوراقی را که خود سامانه در اختیارتان قرار می دهد در دو نسخه پرینت بگیرید و همه صفحات را امضاء کنید.

·            در این مرحله باید مدارک امضاء شده را از طریق باجه های پستی و در پاکت های مخصوص به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.

·            پس از این که همه مراحل به درستی پیش برود یک شماره ثبت به شما داده می شود. هم چنین باید برای آگهی رسمی تاسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار اقدام کنید.

اختیارات مدیران در شرکت مسئولیت محدود

 مواردی مثل تصویب ترازنامه، تغییرات اساسنامه، تغییر سرمایه شرکت، شیوه انحلال، تصفیه و.. را تایید و به مراجع ثبتی اطلاع می دهد.

·            دعوت مجامع عمومی را انجام می دهد.

·            گزارشی در مورد تغییر سرمایه شرکت را در بازه های سالانه ارائه می دهد.

·            در مورد وضعیت پس اندازهای شرکت و وضعیت مالی گزارش می دهد.

** مدیر ممکن است موظف یا غیر موظف باشد یعنی ممکن است برای اجرای مسئولیت هایش حقوق بگیرد یا این کار را به صورت رایگان انجام دهد.

** مدیران در این شرکت به صورت نامحدود منصوب می شوند و نیازی به تمدید زمان مسئولیت شان نیست.

اعضای هیات مدیره در شرکت مسئولیت محدود

 حداقل تعداد اعضای هیات مدیره  یک نفر به عنوان مدیر عامل و یک نفر رئیس هیات مدیره است. اگر افراد دیگری به هیات مدیره اضافه شوند بقیه سمت ها را دراختیار خواهند داشت. در صورتی که شرکا توافق کنند یک فرد می تواند هم مدیرعامل باشد و هم رئیس هیات مدیره. هم چنین اعضای هیات مدیره این شرکت می توانند از شرکا باشند و یا خیر.

افرادی که نمی توانند عضو هیات مدیره باشند

·            افرادی که ورشکست شده اند و برایشان میزان ورشکستگی تعیین شده است.

·            افرادی که سوء پیشینه کیفری داشته باشند.

·            افرادی که سن شان کمتر از 18 سال است امکان تصدی این سمت را ندارند.

نکات مهم در مورد ثبت شرکت مسئولیت محدود

·            شرکا نمی توانند کمتر از 2 نفر باشند.

·            هر کدام از شرکا باید حداقل 1 درصد سهام داشته باشند.

·            سرمایه اولیه نمی تواند از 100 هزار تومان کمتر باشد.

·            اگر اسم یک شریک در نام شرکت ذکر شود او مسئول تمامی بدهی ها خواهد بود، بنابراین مراقب باشید.

·            برای تشکیل این شرکت باید همه سرمایه نقدی و سهم الشرکه غیر نقدی تمام و کمال پرداخت شود. نیازی به بلوکه کردن این سرمایه در حساب مشخصی نیست تنها کافی است مدیر عامل دریافت کل سهم را تایید نماید. دقت کنید که در غیر این صورت شرکت شما فعالیت قانونی نخواهد داشت.

·            ارزش ریالی غیر نقدی باید در شرکتنامه ذکر شود.

·            همه شرکا در برابر ارزشی که تعیین شده است مسئول هستند.

·            سهم الشرکه قابل انتقال نیست. اگر قرار بر انتقال سهم الشرکه باشد باید شرکایی که حداقل سه چهارم سرمایه شرکت را در اختیار دارند این مورد را تایید کنند. مورد مهم بعدی این است که تعداد شرکای گفته شده هم باید نسبت به دیگر شرکا بیشتر باشد.

·            برای انتقال سهم الشرکه باید سند رسمی وجود داشته باشد.

·            مدیر می تواند یک نفر از شرکا یا فردی خارج از آنها باشد.

·            مدیر می تواند به صورت محدود یا نامحدود منصوب شود.

·            مدیر می تواند اداره همه امور شرکت را در دست بگیرد مگر این که اساسنامه چیزی غیر از این بگوید.

·            آن دسته از شرکایی که مالک بیش از نیمی از سرمایه شرکت هستند باید برای تصمیمات مختلف رضایت داشته باشند. اگر در مجمع اول به این اکثریت دست پیدا نکردید در مجمع بعدی باید از همه شرکا برای حضور در مجمع دعوت نمایید. دقت کنید که حضور و رضایت تمامی شرکا ضروری می باشد.

·            اگر بخواهید اساسنامه شرکت را تغییر دهید باید شرکایی که مالک بیش از سه چهارم سرمایه شرکت هستند و تعدادشان هم از دیگران بیشتر است، با این تصمیم موافقت کنند. در صورتی که در اساسنامه برای این کار شرایط دیگری قید شده باشد، رعایت همان شرایط ضروری است.

·            هر شریک به اندازه سهمی که دارد حق رای و سود هم دارد. اگر در اساسنامه شرایط دیگری آمده است، همان شرایط اعمال خواهد شد.

·            در صورتی که تعداد شرکا حداقل 12 نفر است به هیئت نظار احتیاج دارید.

·            هیات نظار شامل 3 نفر است. این افراد نمی توانند عضو هیات مدیره باشند.

·            مجمع عمومی باید حداقل سالی یک بار توسط هیئت نظار تشکیل شود.

·            در مورد افزایش سهم الشرکه همه شرکا مختار هستند و کسی نمی تواند دیگران را مجبور به این کار کند.

·            مجمع عمومی می تواند بسته به شرایط تصمیم به کنار گذاشتن بخشی از سود به عنوان سرمایه احتیاطی شرکت بگیرد. این سرمایه میان شرکا تقسیم نخواهد شد.