شرکت با مسئولیت محدود یکی از محبوب‌ترین انواع شرکت‌ها برای ثبت در ایران است. دلیل این محبوبیت، ساده‌تر بودن شرایط ثبت و ادامه فعالیت نسبت به سایر انواع شرکت‌ها است؛ بااین‌حال، پیش از اقدام به ثبت شرکت مسئولیت محدود، لازم است اطلاعات جامع و کاملی درخصوص شرایط، هزینه‌ها و نکات قانونی مرتبط با آن داشته باشید. در ادامه، با ما همراه باشید تا تمامی شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود و جزئیات مربوط به آن را بررسی کنیم.

​شرکت مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که میان دو یا چند نفر با هدف انجام امور تجارتی تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت، سرمایه به میزان سهام تقسیم نمی‌شود و هر کدام از شرکا به اندازه سهم خود در قبال دیون و تعهدات شرکت مسئولیت دارند.

این نوع شرکت معمولا میان افرادی که رابطه نزدیک و فامیلی دارند شکل می‌گیرد؛ زیرا اعتماد و همکاری میان شرکا از اهمیت بالایی برخوردار است. حداقل تعداد اعضای ثبت شرکت مسئولیت محدود، دو نفر است. برخلاف شرکت‌های سهامی، در این نوع شرکت‌ها سرمایه به قطعات کوچک‌تر تقسیم نمی‌شود؛ بلکه هر شریک براساس میزان سرمایه‌گذاری خود مسئولیت محدودی در قبال بدهی‌ها و تعهدات شرکت دارد.

شرکت با مسئولیت محدود به‌دلیل ساختار ساده‌تر و قوانین پیچیده‌ کمتری که دارد، برای بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و متوسط مناسب است. این نوع شرکت امکان مدیریت خانوادگی و دوستانه را فراهم می‌آورد و به همین دلیل یکی از انتخاب‌های محبوب برای کارآفرینان و صاحبان کسب‌وکارهای نوپا است.

​مدارک موردنیاز جهت ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت مسئولیت محدود، ارائه مدارک زیر ضروری است:

·            کارت‌ملی و شناسنامه تمامی اعضا: باید اصل و کپی کارت‌ملی و شناسنامه همه اعضای شرکت ارائه شود.

·            شماره تماس معتبر: شماره تماس تمامی اعضا باید ثبت شود. این شماره‌ها باید قبلا به نام خود افراد ثبت شده باشند.

·            آدرس و کدپستی معتبر: برای ثبت شرکت، باید یک آدرس معتبر به‌همراه کدپستی صحیح ارائه شود.

·            معرفی‌نامه نمایندگان (درصورت وجود اشخاص حقوقی): اگر سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره از میان اشخاص حقوقی هستند، باید معرفی‌نامه نمایندگان آن‌ها به‌همراه تصویر روزنامه رسمی تاسیس یا تغییرات اخیر، ارائه شود.

·            اساسنامه شرکت: باید دو نسخه از اساسنامه شرکت ارائه دهید که تمامی صفحات آن به امضای همه سهامداران رسیده باشد.

·            تقاضانامه شرکت: دو برگه از تقاضانامه شرکت باید تکمیل و به امضای تمامی سهامداران رسیده و سپس تحویل داده شود.

·            صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت‌مدیره: دو نسخه از صورت‌جلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت‌مدیره که به امضای سهامداران رسیده‌است، باید ارائه شود.

·            شرکت‌نامه شرکت: دو جلد از شرکت‌نامه شرکت که به امضای تمامی افراد رسیده‌است، باید تحویل داده شود.

·            تقویم‌نامه (درصورت وجود آورده غیرنقدی): اگر مقداری از سرمایه شرکت به‌صورت آورده غیرنقدی است، باید تقویم‌نامه ارائه شود. درصورتی‌که بخشی از این اموال غیرمنقول باشد، مستندات مربوط به آن نیز باید تحویل داده شود.

برخی منابع ثبتی لیست مدارک مورد نیاز ثبت شرکت مسئولیت محدود را ارائه داده اند که اهمیت آن به این خاطر است که این مدارک برای اطمینان از صحت اطلاعات و تشکیل صحیح شرکت با مسئولیت محدود ضروری هستند و به شما کمک می‌کنند تا فرآیند ثبت شرکت به‌صورت قانونی و بدون مشکل انجام شود.

​

شرایط ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، رعایت شرایط زیر لازم و ضروری است:

·            تعداد و سن اعضا: حداقل دو نفر از اعضای اصلی شرکت باید به سن قانونی ۱۸ سال تمام رسیده باشند. این دو عضو باید حتی حداقل ۱ درصد سهامدار باشند.

·            تعداد اعضا: برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود حداقل دو نفر نیاز است. این شرکت به‌ویژه برای کسانی که به‌دنبال راه‌اندازی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط هستند، مناسب خواهد بود.

·            هدف و مالیات: ثبت شرکت با مسئولیت محدود معمولا برای انجام امور تجاری است.

·            تقسیم سرمایه: برخلاف شرکت‌های سهامی خاص، در شرکت با مسئولیت محدود سرمایه به سهام تقسیم نمی‌شود، بلکه سرمایه به‌صورت «سهم‌الشرکه» به اعضا تعلق دارد.

·            مسئولیت اعضا: اعضای شرکت با مسئولیت محدود تنها به اندازه سرمایه خود در برابر تعهدات شرکت مسئول هستند. به عبارت دیگر، مسئولیت آن‌ها محدود به میزان سرمایه‌گذاری‌شان است.

·            نام شرکت: در نام‌گذاری شرکت با مسئولیت محدود نباید از نام‌خانوادگی هیچ یک از اعضا استفاده شود. استفاده از نام‌خانوادگی می‌تواند موجب مسئولیت فردی برای کلیه دیون و تعهدات شرکت شود.

·            هیئت نظارت: اگر تعداد اعضای شرکت با مسئولیت محدود از ۱۲ نفر بیشتر باشد، شرکت ملزم به تشکیل هیئت نظارت متشکل از ۳ نفر است. این هیئت باید از میان اعضای شرکت که عضو هیئت‌مدیره نیستند برای مدت یک سال انتخاب شوند.

·            آدرس و کدپستی: شرکت باید یک آدرس حقیقی با کدپستی معتبر معرفی کند. این آدرس می‌تواند مسکونی باشد، اما باید معتبر و قابل‌تایید باشد.

باتوجه‌به این شرایط، ثبت شرکت مسئولیت محدود فرآیندی نسبتا ساده و قابل‌مدیریت است که با رعایت اصول و مقررات تعیین‌شده می‌تواند به‌طور موثر و قانونی انجام شود.

​مراحل و فرایند ثبت شرکت مسئولیت محدود

برای ثبت شرکت آنلاین لازم است مراحل زیر را به‌دقت طی کنید:

·            آماده‌سازی مدارک: ابتدا تمامی مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت را آماده کنید. این مدارک شامل کارت‌ملی، شناسنامه، آدرس معتبر و سایر مستندات ضروری است.

·            ورود به سامانه: به وب‌سایت اداره کل ثبت شرکت‌ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. از منوی پذیرش تاسیس، گزینه "مسئولیت محدود" را انتخاب کنید.

·            تکمیل فرم اطلاعات: در فرم آنلاین، مشخصات خود ازجمله نام و نام‌خانوادگی، شماره تماس و سایر اطلاعات شخصی را وارد کنید. سپس ۵ نام پیشنهادی برای شرکت خود به‌ترتیب اولویت ارائه دهید.

·            واردکردن اطلاعات تکمیلی: در این مرحله، باید اطلاعات اضافی را وارد کنید. ازجمله مدت‌زمان فعالیت، موضوع فعالیت، نشانی، سرمایه و سمت هر یک از اعضای شرکت. اگر شرکت شما دارای شعبه است اطلاعات آن را نیز درج کنید.

·            آپلود مستندات: پس از تایید اطلاعات، اساسنامه و شرکت‌نامه را در سامانه آپلود کنید.

·            انتظار برای تایید نام: صبر کنید تا یکی از نام‌های پیشنهادی شما به تایید اداره ثبت شرکت‌ها برسد. این نام به‌عنوان نام رسمی شرکت شما ثبت خواهد شد.

·            امضای اوراق: زمانی که نام شرکت تایید شد، از سامانه دو نسخه از اوراق مربوطه پرینت بگیرید و تمامی صفحات آن‌ها را به امضای اعضای شرکت برسانید.

·            ارسال مدارک: تمامی مدارک امضاشده را ازطریق پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید.

·            دریافت شماره ثبت و چاپ آگهی: پس از طی موفقیت‌آمیز تمامی مراحل، شماره ثبت خاصی برای شرکت شما اختصاص می‌یابد. درنهایت، باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی و یکی از روزنامه‌های کثیرالانتشار به چاپ برسانید.

​

هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود شامل مجموعه‌ای از هزینه‌ها است که لازم است پیش از اقدام به ثبت، آگاهی کامل از آن‌ها داشته باشید. هزینه‌ ثبت شرکت به چند دسته اصلی تقسیم می‌شود:

·            سرمایه اولیه: حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، یک میلیون ریال است. این سرمایه به‌عنوان حداقل مبلغ برای تاسیس شرکت تعیین شده‌است.

·            هزینه تعیین نام: برای تعیین نام شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها، باید مبلغ ناچیزی را پرداخت کنید.

·            هزینه پست و تحویل مدارک: باید هزینه تهیه پاکت پستی و ارسال مدارک ثبت به باجه‌های پستی منتخب ثبت شرکت‌ها را پرداخت کنید.

·            حق‌الثبت در اداره ثبت

·            کارمزد مشاوران و شرکت‌های ثبت: درصورتی‌که امور ثبت شرکت خود را به یک شرکت حقوقی یا مشاور ثبتی بسپارید، باید کارمزد و حق‌الوکاله آن‌ها را نیز در نظر بگیرید. این هزینه به میزان خدمات ارائه‌شده و شرکت انتخابی بستگی دارد.