پذیرفته‌شدگان نهایی آزمون دبیری و هنرآموزی پس از تشکیل پرونده و انجام سایر مراحل اداری، موقتا به‌صورت «پیمانی» تا انتهای سال‌جاری به استخدام آموزش‌وپرورش درمی‌آیند و تمدید استخدام پیمانی آنها برای سال ۱۴۰۳ و نیز مشمول‌شدن‌شان در نظام رتبه‌بندی معلمان، منوط به موفقیت‌شان در گذراندن دوره مهارت‌آموزی و اخذ گواهینامه صلاحیت معلمی است. پذیرفته‌شدگان نهایی برای تشکیل پرونده استخدامی، انجام معاینات پزشکی تکمیلی نظیر آزمایشات پاراکلینیکی و اخذ معرفی‌نامه برای گواهی عدم‌سوءپیشینه و نیز اطلاع از سایر مراحل و مدارک لازم باید دو روز بعد از اعلام نتایج یعنی از ۲۹ مهرماه  به اداره کل آموزش‌وپرورش استان‌ سهمیه خدمتی مراجعه کنند. همچنین به جز مراجعه حضوری لازم است پذیرفته‌شدگان برای کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه به سامانه اطلاع‌رسانی اداره کل آموزش‌وپرورش استان مربوطه نیز مراجعه کنند. از سوی دیگر، پذیرفته‌شدگان نهایی این آزمون، به‌منظور ساماندهی در مدارس باید در اولین روز کاری بعد از اعلام نتایج از سوی سازمان سنجش آموزش کشور، یعنی روز شنبه ۲۹ مهرماه به اداره کل آموزش‌وپرورش استان و منطقه خدمتی قبول‌شده مندرج در دفترچه آزمون مراجعه کنند. صدور حکم استخدام پیمانی این معلمان به شرط صدور تاییدیه انفرادی گزینش برای داوطلب، داشتن ابلاغ تدریس و با رعایت سایر ضوابط و مقررات استخدامی مربوط است.